Tietosuojaseloste 14.10.2022


Yleistä

Valopunos on sitoutunut huolehtimaan sen hallussa olevien henkilötietojen luottamuksellisuudesta ja tietosuojasta. Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan Valopunoksen henkilötietoja ja niiden käsittelyä. Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä antaa Marju Pakkanen.

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, minkälaisia henkilötietoja sinusta kerätään tilatessasi maksuttomia tai maksullisia tuotteita tai palveluita tai ottaessasi Valopunokseen yhteyttä www.valopunos.fi-verkkosivuston kautta sekä mihin tarkoituksiin tällaisia tietoja Valopunos käyttää. Käyttämällä palvelua hyväksyt tietojesi käsittelyn tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

Tässä rekisteri- ja tietosuojaselosteessa viitataan usein "käyttäjään", millä tarkoitetaan sivustoilla käyviä henkilöitä, yrityksen asiakkaita sekä maksuttomien tuotteiden tilaajia.

Valopunos voi ajoittain muuttaa tätä tietosuojaselostetta julkaisemalla siitä uuden version verkossa, joten ole hyvä ja tarkista se säännöllisesti.


Rekisterinpitäjä

Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö:

Marju Pakkanen, Vallesmannintie 33, 00740 Helsinki, marju.pakkanen@valopunos.fi

Y-tunnus
3252763-2

Rekisterin nimi
Marju Pakkasen asiakasrekisteri

Rekisteriin liittyvät sivustot
www.valopunos.fi

Käyttötarkoitus

Tiedot kerätään ja tietoja käsitellään asiakassuhteen ylläpitämistä ja hoitamista, laskutusta ja mahdollista markkinointia varten. Tietoja kerätään vain rekisterinpitäjän omassa toiminnassa. Tilitoimistolle toimitetaan kirjanpitoon tarvittava materiaali. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on suostumus tai sopimus.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri käyttäjistä sisältää asiakkaan nimen, sähköpostin ja puhelinnumeron sekä sopimus- ja tilaustiedot.

Sähköpostirekisteri (Mailchimp) sisältää käyttäjän nimen ja sähköpostiosoitteen. Postilistalle liittynyt voi koska tahansa poistua rekisteristä kirjeessä mainitun linkin kautta.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan käyttäjältä itseltään asiakasprosessin eri vaiheissa asiakastapaamisissa/valmennustilanteissa, rekisterinpitäjän kotisivujen lomakkeilla, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta (Valopunos tai Valonkosketuksessa Facebook-sivu / Valopunos tai Valonkosketuksessa Instagram) ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Sähköpostirekisterin kerääminen tapahtuu hyödyntäen www.valopunos.fi-verkkosivuston lomakkeita sekä Mailchimpin pop-up lomakkeita, jotka näkyvät Valopunoksen verkkosivuilla.

Yksityisyys ja tietosuoja

Kirjallisena olevat henkilötiedot säilytetään rekisterinpitäjän käytössä olevassa työhuoneessa, lukitussa laatikostossa. Sähköiset tiedot säilytetään salasanalla suojatussa rekisterinpitäjän puhelimessa sekä salasanalla ja Elisan Turvapaketilla suojatussa tietokoneessa. Rekistereihin sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä.

Valopunoksen internetsivut ovat SSL-suojatut. Sivustoilla ei säilytetä käyttäjän pankkiyhteystietoja eikä luottokorttitietoja.

Asiakas/käyttäjätiedot ovat luottamuksellisia eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille missään tilanteessa. Rekisteriin kerättyjä tietoja ei luovuteta yrityksen ulkopuolelle markkinointi-, myynti-, mielipide- tai markkinatutkimustarkoituksiin. Henkilötietoja voidaan kuitenkin luovuttaa Suomen lakien mukaisesti viranomaisille niin pyydettäessä. Rekisteri on suojattu ja sijoitettu siten, ettei asiaankuulumattomilla tahoilla ole pääsyä rekisteritietoihin.

Tietoja voidaan luovuttaa henkilörekisteristä ainoastaan silloin, kun maksunvälitys toteutetaan laskulla ja niitä käsitellään kirjanpidossa.

Tarkastus- ja korjausoikeus

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkastaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.  Valopunos ei tarkista käyttäjän antamien henkilötietojen oikeellisuutta.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet. Huomioithan, että sinulla on "oikeus tulla unohdetuksi" vain, jos meillä ei ole lakisääteisiä velvoitteita jatkaa henkilötietojesi käsittelyä.

Evästeet

Sivustoilla käytetään evästeitä (cookies). Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Muut verkkosivustot, joille mahdollisia linkkejä on, keräävät ja hyödyntävät evästeitä heidän tarpeidensa mukaan.

Voit poistaa eväste-toiminnon käytöstäsi selaimesi asetuksista. Sinun kannattaa tutustua selaimesi asetuksiin, koska toimenpiteet ovat aina selainkohtaisia. Huomaa kuitenkin, että jos päätät kytkeä eväste-toiminnon pois päältä, saattaa se vaikuttaa palveluiden tehokkaaseen käyttöön. Sallimalla evästeet varmistat www.valopunos.fi-sivuston sujuvamman käytön.

Lisätietoja

Rekisteriin liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä sähköpostilla marju.pakkanen@valopunos.fi

Rekisteriseloste ja tietosuoja päivitetty 23.8.2022